Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» icon

Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества»




Скачать 181.34 Kb.
НазваниеГосударственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества»
Дата14.01.2013
Размер181.34 Kb.
ТипДокументы
источник
1. /в помощь делопроизводителю/nomenkl_del.doc
2. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_komandirovke.doc
3. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_pooschrenii.doc
4. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_prieme.doc
5. /в помощь делопроизводителю/prikaz_ob_otpuske.doc
6. /в помощь делопроизводителю/prikaz_ob_uvolnenii.doc
7. /в помощь делопроизводителю/protokol_EK.doc
8. /в помощь делопроизводителю/protokol_primer.doc
9. /в помощь делопроизводителю/shtat_raspis.doc
10. /в помощь делопроизводителю/ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО РДНТ.doc
11. /в помощь делопроизводителю/Номенклатура новая ДНТ.doc
12. /в помощь делопроизводителю/Првила внутреннего распорядка.rtf
13. /в помощь делопроизводителю/должностная инстр. директора.doc
14. /в помощь делопроизводителю/памятка личн дела.rtf
15. /в помощь делопроизводителю/персон данные/ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРС ДАН.doc
16. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Примерная форма положения о защите, хранении, обработке и передаче п.rtf
17. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Примерная форма положения о работе с персональными данными работника.rtf
18. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Составляем положение о защите персональных данных (Н. Толбухина, 'Ка.rtf
19. /в помощь делопроизводителю/персон данные/пр о наз тр кн.doc
20. /в помощь делопроизводителю/приказ об утверждении номенк.rtf
21. /в помощь делопроизводителю/формы журналов-.doc
Примерная форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
Протокол 20 г г. №
Протокол " " 20 г. № г. (указать название)
Расписание Унифицированная форма № т- 3 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05. 01. 04 №1
Инструкция по делопроизводству в гук «Чувашский республиканский Дом народного творчества» Общие положения
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества»
Правила внутреннего трудового распорядка в (наименование организации)
Должностная инструкция директора Общие положения
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести
Положение о защите персональных данных работников
Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников на
Положение о работе с персональными данными работника
Положение о защите персональных данных
О назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Приказ №3 Шупашкар хули
Личного дела Фамилия, имя, отчество

Государственное учреждение культуры

«Чувашский республиканский Дом народного творчества»

Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела

Чувашской Республики


(ГУК «Чувашский республиканский Дом народного творчества»

Минкультуры Чувашии)


УТВЕРЖДАЮ

Директор ГУК «Чувашский

республиканский Дом

народного творчества»

_____________В.С. Бондарев

______ ____________2009г.



НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

г. Чебоксары

на 2010 год



Индекс дела

Заголовок дела


Кол-во

ед. хр.

Срок хранения и № статей по перечню

Примечание




1

2

3

4

5

01. Руководство


01-01

Постановления, приказы, указания и решения коллегии Минкультуры России, ГРДНТ, Минкультуры Чувашии, присланные для сведения





До минования надобности (ДМН)

ст.1б

Относящие к деятельности – пост.

01-02

Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации)





Постоянно

ст.13 а




01-03

Протоколы производственных совещаний при директоре





Постоянно

ст. 5 г




01-04

Приказы директора по основной деятельности





Постоянно

ст. 6 а




01-05

Годовые планы работ





Постоянно

ст. 90 а





01-06

Квартальные, месячные планы работ




5 лет

ст. 105 в





01-07

Годовой отчет о работе




Постоянно

ст. 114 б





01-08

Коллективный договор




Постоянно

ст. 275






01-09

Документы о награждении за участие в выставках, мероприятиях (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты)





Постоянно

ст. 253




01-10

Переписка с Минкультуры России, ГРДНТ, Кабинетом Министров Чувашской Республики, Минкультуры Чувашии по основным вопросам деятельности





5 л. ЭПК

ст. 12




01-11

Переписка с предприятиями и организациями по административно- организационной деятельности






5 л. ЭПК

ст. 44




01-12

Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы и др.) и документы по их рассмотрению





5 л. ЭПК

ст. 56 б

Содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях - постоянно

01-13

Журнал регистрации приказов по основной деятельности





Постоянно

ст. 72 а




01-14

Журнал регистрации поступающих документов





3 г.

ст. 72 б




01-15

Журнал регистрации отправляемых документов






3 г.

ст. 72 б




01-16

Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан





5 лет

ст. 72 в




01-17

Журнал учета мероприятий по контролю, проведенных органами государственного контроля





5 л. ЭПК

ст. 52




01-18













01-19













01-20













01-21













01-22













02. Работа с кадрами


02-01

Приказы директора по личному составу





75 л. ЭПК

ст. 6 б




02-02

Приказы директора об отпусках, командировках, наложении дисциплинарных взысканий и административно-хозяйственным вопросам






5л.

ст. 6 в




02-03

Положения о структурных подразделениях





Постоянно

ст. 35 а




02-04

Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц





Постоянно

ст. 35 а




02-05

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалифицированных комиссий





15 л. ЭПК

ст. 359

.

02-06

Личные дела работников




75 л. ЭПК

ст. 337 б





02-07

Списки работников




75 л.

ст. 350 г





02-08

Личные карточки работников (ф. Т-2)




75 л. ЭПК

ст. 339





02-09

Трудовые договоры, соглашения, не вошедшие в состав личных дел





75 л. ЭПК

ст. 338





02-10

Трудовые книжки работников





До востребования

ст. 342


Невостребованные – не менее 50 лет

02-11

Документы не вошедшие в состав личных дел (заявления, свидетельства, справки и др.)





5 л.

ст. 343




02-12

Документы о предоставлении к награждению ведомственными наградами (ходатайства, характеристики, выписки из решений и др.)





75 л. ЭПК

ст. 384 б




02-13

Журнал регистрации приказов по личному составу






75 л.

ст. 358 а




02-14

Журнал регистрации приказов по командировкам, отпускам, дисциплинарным взысканиям и административно-хозяйственным вопросам





5 л.

ст. 358 б




02-15

Книга учета трудовых договоров, трудовых соглашений





75 л.

ст. 358 д




02-16

Журнал регистрации личных дел





75 л.

ст. 358 д





02-17

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них





50 л.

ст. 358 е




02-18

График предоставления отпусков





1 г.

ст. 356




02-19













02-20















02-21















02-22











































































03. Бухгалтерия


03-01

Положение об отделе, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (копии)





3 года

ст. 35а

После замены новыми

03-02

Положения о премировании работников





5 лет ЭПК

ст. 154

После замены новыми

03-03

Сметы доходов и расходов, штатное расписание, изменения и дополнения к ним





Постоянно

ст.112, ст.32 а




03-04

Годовые отчеты по налогам





Постоянно

ст. 170 а





03-05

Квартальные отчеты по налогам





5 лет

ст. 170 б





03-06

Отчеты об исполнении сметы расходов





Постоянно

ст. 140 б




03-07

Баланс исполнения сметы доходов и расходов и приложения к нему





Постоянно

ст. 135 б




03-08

Лицевые счета работников





75 лет ЭПК

ст. 153





03-09

Статистические сведения учреждения о распределении численности работников по размерам заработной платы; о производстве и отгрузке товаров и услуг, о численности, заработной плате и движении работников





Постоянно

ст. 198 б

Квартальные, месячные –

5 лет

03-10

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию





Постоянно

ст. 143




03-11

Оборотные ведомости




5 лет

ст. 168


При условии завершения проверки (ревизии)

03-12

Договоры о материальной ответственности






5 лет

ст. 189

После увольнения материально-ответственного лица

03-13

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.





5 лет

ст. 145

При условии завершения проверки (ревизии)

03-14

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)





5 лет

ст. 150

При условии завершения проверки (ревизии)

03-15

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности





5 лет

ст. 161




03-16

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений товарно-материальных ценностей





5 лет

ст. 192

При условии завершения проверки (ревизии)

03-17

Главная книга





5 лет

ст. 148


При условии завершения проверки (ревизии)

03-18

Журналы-ордера




5 лет

ст. 148


При условии завершения проверки (ревизии)

03-19

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы





Постоянно

ст. 149 а




03-20

Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов






5 лет

ст. 157




03-21

Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах





5 лет

ст. 169

После снятия с учета

03-22

Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства




Постоянно

ст. 36 а





03-23

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности





5 лет

ст. 152




03-24

Табели учета рабочего времени





1 г.

ст. 281





03-25













03-26













04. Отдел координационно-аналитической работы


04-01

Документы (справки, информации, пресс-релизы) по вопросам культурно-досуговой работы





Постоянно

ст. 39




04-02

Документы по подготовке и проведению конкурсов, смотров, выставок, фестивалей, праздников (планы, программы, сценарии и другие)





Постоянно

ст. 252




04-03

Документы (сводные таблицы, справки, сведения и др.) о мониторинговых и маркетинговых исследованиях





5 лет ЭПК

ст. 237




04-04

Сводные статистические сведения учреждения и статистические сведения районных, городских отделов культуры культурно-досугового типа системы Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ (ф. №7-НК)





Постоянно

ст. 199 б




04-05















04-06















04-07















05. Отдел информационных технологий


05-01

Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге





5 лет ЭПК

ст. 233




05-02

Документы редакционно-издательской и информационно-рекламной деятельности (справки, пресс-релизы)





5 лет ЭПК

ст.233

Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авторами- постоянно

05-03















05-04




























































06. Отдел народного художественного творчества и ремесел


06-01

Документы по развитию фольклора (планы, графики, справки и др.)





Постоянно

ст. 39




06-02

Документы по организации работы студий и кружков декоративно-прикладного искусства (планы, графики, справки и др.)





Постоянно

ст. 39




06-03

Документы по организации работы студий и кружков по развитию традиционных культур народов Чувашии и по работе с чувашской диаспорой (планы, графики, справки и др.)





Постоянно

ст. 39




06-04















06-05
















06-06















07. Отдел народного художественного творчества


07-01

Документы по организации работы коллективов театральной самодеятельности (планы, графики, справки и др.)





Постоянно

ст. 39




07-02

Документы по организации работы студий и кружков хореографии (планы, графики, справки и др.)





Постоянно

ст. 39




07-03

Документы по организации работы студий и кружков по хоровому творчеству (планы, графики, справки и др.)





Постоянно

ст. 39




07-04















07-05















07-06






























08. Профком


08-01

Документы (протоколы, доклады, постановления, резолюции и др.) о проведении отчетно-выборных и общих профсоюзных собраний, заседаний профкома





Постоянно

ст. 509




08-02

Смета и финансовый отчет профкома




5 лет





08-03

Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, представлении путевок в дома отдыха и лагеря





3 года

ст. 513




08-04














08-05















08-06















08-07






























09. Архив


09-01

Положение об архиве и экспертной комиссии





Пост.

ст.16




09-02

Протоколы заседаний экспертной комиссии





Пост.

ст. 5 в




09-03

Утвержденные описи дел постоянного хранения





Пост.

ст. 74 а




09-04

Описи дел по личному составу




3 г.

ст. 74 б


После уничтожения дел

09-05

Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты проверки наличия и составления дел, акты о выделении дел к уничтожению)





Пост.

ст. 73




09-06

Копии архивных справок, выданные по запросам работников и граждан, документы к ним (заявления, справки, переписка)





5 лет

ст. 80




09-07

Журнал регистрации заявлений от физических и юридических лиц по социально-правовым вопросам





5 л.

ст. 79




09-08

Журнал выдачи дел во временное пользование





3 года

ст. 75 д






Специалист по кадрам Н.Н.Васильева

29 октября 2009 г.


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЭК

ГУК «Чувашский республиканский

Дом народного творчества»

от 29 октября 2009 г. № 01


Итоговая запись о категориях и количестве дел заведенных в Чувашском республиканском Доме народного творчества

в 2009 году


По срокам хранения

Всего

В том числе


Переходящих


С отметкой ЭПК

Постоянного












Временного

(свыше 10 лет)












Временного

(до 10 лет включительно)












ИТОГО:













Ответственная за

делопроизводство Н.Н.Васильева

___ ___________ _______


Итоговые сведения переданы в РГУ «Госистархив Чувашии»


Ответственная за

делопроизводство Н.Н.Васильева

___ ___________ _______



Похожие:

Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconРазмещение муниципального заказа способом запроса котировок проводит: Муниципальное учреждение культуры «Хиславичский рц кдр и нт»
...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconГук яо «Областной Дом народного творчества» Информация 20 февраля 2010 г в Му «Дворец культуры»
Му «Дворец культуры» Угличского муниципального района состоялся заключительный концерт областного фестиваля-конкурса патриотической...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconПоложение о IX санкт-Петербургском международном конкурсе
Министерство культуры рф; Государственный Российский Дом народного творчества; Комитет по культуре Санкт-Петербурга; Комитет по культуре...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconМуниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Дом детского творчества публичный доклад
Мы часто говорим: наш Дом детского творчества как настоящий город, в котором интересно детям и взрослым
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconУста в муниципального бюджетного учреждения культуры «Дом культуры села Витязево» муниципального образования город-курорт Анапа
«Дом культуры села Витязево» муниципального образования город-курорт Анапа (далее – Учреждение) является правопреемником по всем...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconДӘҮЛӘт автоном балаларга өСТӘМӘ белем бирү учреждениесе
Государственное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей республиканский центр
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconПротокол заседания жюри Об итогах конкурса детского изобразительного творчества «Мой дом. Мой город. Моя страна.» районного фестиваля детского и юношеского творчества
Организатором конкурса являлось муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр детского творчества...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconДополнительные образовательные услуги моу дод дома детского творчества Название оу
Название оу: муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Дом детского творчества
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconА. А. Кенеля г. Абакан 26 марта, 16-19 апреля 2012 г. Учредители и организаторы конкурс
...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconДополнительные образовательные услуги моу дод дом детского творчества Фрунзенского района города Ярославля Название образовательного учреждения
Название образовательного учреждения: муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей Дом детского творчества...
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества» iconРегламент по предоставлению муниципальной услуги по организации культурно досуговой деятельности и развитию народного творчества
Управления культуры муниципального образования «Хунзахский район» (далее по тексту – Управление культуры). Услуги предоставляются...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib3.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Лекции
Доклады
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Программы
Методички
Документы

опубликовать

Документы