Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести icon

Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести




Скачать 101.55 Kb.
НазваниеПамятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести
Дата14.01.2013
Размер101.55 Kb.
ТипПамятка
источник
1. /в помощь делопроизводителю/nomenkl_del.doc
2. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_komandirovke.doc
3. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_pooschrenii.doc
4. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_prieme.doc
5. /в помощь делопроизводителю/prikaz_ob_otpuske.doc
6. /в помощь делопроизводителю/prikaz_ob_uvolnenii.doc
7. /в помощь делопроизводителю/protokol_EK.doc
8. /в помощь делопроизводителю/protokol_primer.doc
9. /в помощь делопроизводителю/shtat_raspis.doc
10. /в помощь делопроизводителю/ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО РДНТ.doc
11. /в помощь делопроизводителю/Номенклатура новая ДНТ.doc
12. /в помощь делопроизводителю/Првила внутреннего распорядка.rtf
13. /в помощь делопроизводителю/должностная инстр. директора.doc
14. /в помощь делопроизводителю/памятка личн дела.rtf
15. /в помощь делопроизводителю/персон данные/ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРС ДАН.doc
16. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Примерная форма положения о защите, хранении, обработке и передаче п.rtf
17. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Примерная форма положения о работе с персональными данными работника.rtf
18. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Составляем положение о защите персональных данных (Н. Толбухина, 'Ка.rtf
19. /в помощь делопроизводителю/персон данные/пр о наз тр кн.doc
20. /в помощь делопроизводителю/приказ об утверждении номенк.rtf
21. /в помощь делопроизводителю/формы журналов-.doc
Примерная форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
Протокол 20 г г. №
Протокол " " 20 г. № г. (указать название)
Расписание Унифицированная форма № т- 3 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05. 01. 04 №1
Инструкция по делопроизводству в гук «Чувашский республиканский Дом народного творчества» Общие положения
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества»
Правила внутреннего трудового распорядка в (наименование организации)
Должностная инструкция директора Общие положения
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести
Положение о защите персональных данных работников
Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников на
Положение о работе с персональными данными работника
Положение о защите персональных данных
О назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Приказ №3 Шупашкар хули
Личного дела Фамилия, имя, отчество

Краткая памятка по ведению личных дел в организациях


Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести.

Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Для остальных работников обязательность ведения личных дел определяется локальными нормативными актами организации, базируется на традициях ведения личных дел, выработанных длительной практикой. Во многих организациях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело - чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике. В одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов в отношении данного работника и другие документы.

Согласно п. 3.5.3. Основных правил работы архивов организаций (М, 2002) в личных делах формируются документы за несколько лет, в течение которых сотрудник работает в организации, т.е. являются переходящими.

В процессе работы сотрудника в организации его личное дело дополняется различными документами. Документы, включаемые в личное дело, можно формально разделить на несколько групп. Первоначально в личные дела включаются документы, представляемые при приеме на работу, после них - документы, фиксирующие прием на работу, а затем - документы, возникающие в период деятельности работника в организации. Обычно в процессе делопроизводства документы личного дела располагаются внутри него по мере поступления в скоросшивателях, т.е. в начале дела оказываются размещенными документы об увольнении; за ними - документы о переводах сотрудника, за ними - документы о приеме на работу и, наконец, документы, которые сотрудник заполняет и передает при его поступлении в организацию: личный листок по учету кадров, автобиография, копии документов об образовании и т.п. Два документа, которые ведутся кадровой службой, - внутренняя опись и дополнение к личному листку по учету кадров - чаще всего помещаются в начале дела для удобства их ведения. Но, после увольнения работника обязательно кадровой службой следует расположить документы в личном деле в правильной последовательности. Примерный перечень систематизации документов в личном деле работника выглядит следующим образом:

- личный листок по учету кадров или анкета;

- дополнение к личному листку по учету кадров;

- автобиография;

- копии документа об образовании;

- резюме, характеристики, рекомендательные письма (при их наличии);

- заявление о приеме на работу;

- трудовой договор (экземпляр работодателя);

- выписка из приказа (копия приказа) о приеме на работу;

- типовая или индивидуальная должностная инструкция;

- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);

- документы, связанные с переводом:

- заявление о переводе,

- дополнительное соглашение к трудовому договору,

- копия приказа о переводе,

- типовая или индивидуальная должностная инструкция;

- копии приказов:

- о поощрениях, награждении,

- совмещение должностей и профессий и т.д.;

- выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы и прочие);

- заявление об увольнении либо иное основание для увольнения (его копия);

- копия приказа об увольнении.

В личном деле документы подшиваются в хронологической последовательности.

Личные дела подлежат полному оформлению: подшиваются прочной ниткой на 4 прокола в твердую обложку из картона, листы нумеруются простым графическим карандашом в правом верхнем углу, составляются внутренняя опись документов, лист-заверитель, оформляются обложки дел черными чернилами (указываются название организации, регистрационный индекс дела, выносятся крайние даты приема и увольнения) (приложение № 1). Личное дело начинается с внутренней описи документов дела и заканчивается листом – заверителем (приложения №№ 2, 3).

Согласно п. «д» ст. 358 Перечня типовых управленческих документов (М, 2000) в целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в журнале учета личных дел (приложение № 4).

Личные дела содержат информацию о персональных данных работника и хранятся в кадровой службе как документы строгой отчетности, доступ к ним ограниченный. Личные дела работников хранятся 75 лет, руководителей организации - постоянно.


Главный специалист отдела комплектования

и ведомственных архивов И.А. Ишмуратова


Приложение № 1

Образец оформления лицевой стороны обложки личного дела



Республиканское государственное учреждение

«Государственный исторический архив Чувашской Республики»


Фонд №

Опись №

Дело №


Личное дело N 79


Иванова Мария Ивановна


Дата начала (приема) ___________

Дата окончания (увольнения) ________

Хранить _____ лет


На _____ листах


Образец внутренней описи дела Приложение № 2


Опись документов личного дела

____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество работника)

1 !




п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов, ед. хр.

Прим.

1

2

3

4

5

6









Дополнение к личному листку по учету кадров


1









13.07.2005

Личный листок по учету кадров


2 - 3









13.07.2005

Автобиография

4







Р№ 678954

30.07.1996

Копия диплома


5









13.07.2005


Заявление о приеме на работу


6






21/05

13.07.2005

Трудовой договор



7 - 9






89-к

14.07.2005

Копия приказа о приеме на работу



10









14.08.2008

Заявление об увольнении



11






97-к

14.08.2008

Копия приказа об увольнении



12






Итого 9 (девять) документов.


Количество листов внутренней описи 1 (один).


Инспектор по кадрам Захарова К.С. Захарова

14.08.2008


Приложение № 3

Образец листа – заверителя




В деле подшито и пронумеровано ________9 (девять)____________________ листа (ов) с № 1 по № 9 (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные листы _____________________________________________________________

пропущенные номера _________________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________1 (один) ___________________________



Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Копия. Подлинник утрачен (акт об утере от 02.07.2008 № 17)

3

Лист надорван и заклеен

6















Инспектор Захарова

25.01.2009






К.С.Захарова



Приложение № 4


Журнал учета личных дел



№ п/п

Номер личного дела

Фамилия, имя, отчество

Дата постановки дела на учет

Дата снятия

с учета

1

2

3

4

5















24

35

Иванов С.П.

11.02.2008





25

78

Сидоров К.В.

18.05.2008


06.05.2009

26

14

Петрова Н.В.

27.03.2009





27












28














Примечание: Номер личного дела должен соответствовать табельному номеру работника.



Похожие:

Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconМетодическая разработка курса для учащихся Тема «Постановка целей» Боровкова В. М., учитель математики моу сош №1 р п. Екатериновка Саратовской обл. Время работы: 2 часа
Чем отличаются личные и командные цели? Как не «потеряться» в лавине разных дел и заданий? Что необходимо выполнить в первую очередь?...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconТема: Правописание безударных личных окончаний глаголов
Цель: формировать умение определять спряжение глаголов с безударным окончанием глаголов и правильно писать гласную в безударном окончании...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconПамятка родителям по сопровождению процесса адаптации ребенка Как вести себя с ребенком: показать ребенку его новый статус (он стал большим)

Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconКак родителям отвечать на "половые вопросы" детей?
Большинство родителей современных дошкольников соглашаются с тем, что ребенку нужно давать правдивые, соответствующие его возрасту...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconУважайте детей Взрослые привыкли воспринимать уважение как односторонний процесс. Детям часто говорят, что нужно уважать старших.
Взрослые привыкли воспринимать уважение как односторонний процесс. Детям часто говорят, что нужно уважать старших. Часто ли мы говорим,...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconПравила внутреннего распорядка д/с «теремок» Уважаемые родители!
Перед тем, как вести ребенка в детский сад, проверьте, правильно ли он одет, соответствует ли его одежда времени года, температуре...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconКонсультация для воспитателей «Нравственно – патриотическое воспитание дошкольников средствами музыки»
Как часто звучат в наше время слова: “русская душа”, “феномен русской души”. Но не менее часто: “падение нравственности”, “деградация...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconДевиз: Чтобы физику знать, Нужно все законы уважать Чтобы физику любить – Нужно всю теорию учить. Чтобы нам всем побеждать, Нужно нам практиковать. Капитан
Пожелание жюри: Оценивайте все справедливо, надеюсь вы получите удовольствие от проверки наших работ
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconШкола и семья: навстречу друг другу
Ничего странного и обидного для учителя в этом нет. Семью нужно принимать такой, какая она есть, как данность. И думать, думать,...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconПамятка для родителей. Чтобы не было "войны"
Необходимо вникнуть в душевный мир ребенка, понять его способ мышления, его взгляд на вещи. Этот процесс сложен и индивидуален. Здесь...
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести iconКак надо вести себя с застенчивым ребенком?
Не отвергать его и не использовать авторитарный метод воспитания, насильно заставляя его проявлять активность
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib3.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Лекции
Доклады
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Программы
Методички
Документы

опубликовать

Документы