Положение о защите персональных данных icon

Положение о защите персональных данных




НазваниеПоложение о защите персональных данных
Дата14.01.2013
Размер95.7 Kb.
ТипДокументы
источник
1. /в помощь делопроизводителю/nomenkl_del.doc
2. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_komandirovke.doc
3. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_pooschrenii.doc
4. /в помощь делопроизводителю/prikaz_o_prieme.doc
5. /в помощь делопроизводителю/prikaz_ob_otpuske.doc
6. /в помощь делопроизводителю/prikaz_ob_uvolnenii.doc
7. /в помощь делопроизводителю/protokol_EK.doc
8. /в помощь делопроизводителю/protokol_primer.doc
9. /в помощь делопроизводителю/shtat_raspis.doc
10. /в помощь делопроизводителю/ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО РДНТ.doc
11. /в помощь делопроизводителю/Номенклатура новая ДНТ.doc
12. /в помощь делопроизводителю/Првила внутреннего распорядка.rtf
13. /в помощь делопроизводителю/должностная инстр. директора.doc
14. /в помощь делопроизводителю/памятка личн дела.rtf
15. /в помощь делопроизводителю/персон данные/ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРС ДАН.doc
16. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Примерная форма положения о защите, хранении, обработке и передаче п.rtf
17. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Примерная форма положения о работе с персональными данными работника.rtf
18. /в помощь делопроизводителю/персон данные/Составляем положение о защите персональных данных (Н. Толбухина, 'Ка.rtf
19. /в помощь делопроизводителю/персон данные/пр о наз тр кн.doc
20. /в помощь делопроизводителю/приказ об утверждении номенк.rtf
21. /в помощь делопроизводителю/формы журналов-.doc
Примерная форма номенклатуры дел структурного подразделения
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
Протокол 20 г г. №
Протокол " " 20 г. № г. (указать название)
Расписание Унифицированная форма № т- 3 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05. 01. 04 №1
Инструкция по делопроизводству в гук «Чувашский республиканский Дом народного творчества» Общие положения
Государственное учреждение культуры «Чувашский республиканский Дом народного творчества»
Правила внутреннего трудового распорядка в (наименование организации)
Должностная инструкция директора Общие положения
Памятка по ведению личных дел в организациях Нам часто задают вопросы из организаций как правильно формировать личные дела работников и нужно ли его вести
Положение о защите персональных данных работников
Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников на
Положение о работе с персональными данными работника
Положение о защите персональных данных
О назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Приказ №3 Шупашкар хули
Личного дела Фамилия, имя, отчество

Составляем положение о защите персональных данных


Для работодателя очень важно проверить сведения, предоставляемые работником при трудоустройстве. Нужно знать, имеет ли ваш сотрудник право на дополнительные льготы и компенсации в связи с особенностями семейного положения или состоянием здоровья. И очень важно иметь информацию о том, на какие сведения персонального характера можно ссылаться, принимая решение об увольнении работника. Оставаться в рамках законодательства в этих ситуациях поможет положение о защите персональных данных.


Зачем работодателю персональные данные работника


Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предписывает каждому работодателю, независимо от организационно-правовой формы заполнять на каждого работника личную карточку формы N Т-2. В нее заносятся сведения о месте жительства работника, о знании им иностранных языков, о состоянии в браке и даже о составе семьи.

Кроме того, с предоставлением работником сведений о частной жизни связано получение определенных льгот. Например, при наличии у работника несовершеннолетнего ребенка он имеет право подать заявление на получение ежемесячного налогового вычета. Если же сам работник является инвалидом, то он имеет право на сокращенную продолжительность рабочего времени и отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 дней.


?????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ???????????? ?????? ????????? ?

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

?????? ???????, ???, ???????? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

?????? ???, ?????, ???? ? ????? ???????? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

?????? ????? ?????????? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

?????? ????????, ??????????, ????????????? ????????? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

?????? ???????????, ????????? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??????????????????????????????????????????????????????????????????

?????? ?????? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????????


Почему необходим локальный акт


Работодатель обязан осуществлять сбор, хранение и обработку персональных данных в строгом соответствии с требованиями законодательства. Порядок работы с персональными данными работников определен главой 14 Трудового кодекса. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документом работодателя, устанавливающим порядок обработки персональных данных, а также права и обязанности работников в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Передавать персональные данные работника в пределах одной организации можно только в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 88 ТК РФ). Поэтому локальный акт, определяющий порядок сбора, обработки, хранения и использования персональных данных работников, в организации должен быть обязательно.


Что включить в документ?


Определим, какие разделы могут войти в Положение о защите персональных данных работников и что в них включить.

I. Общие положения. В этом разделе можно указать, что положение разработано в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет порядок обработки и защиты персональных данных работников организации.

II. Перечень документов, в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работников. К таким документам относятся!

- документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора;

- документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;

- документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;

- документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников (например, справки об инвалидности), когда с наличием таких документов связано предоставление работнику каких-либо гарантий и компенсаций;

- документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС);

- документы о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери (отцу, иным родственникам) установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.

III. Основные условия проведения сбора и обработки персональных данных работника. Эти условия определены статьей 86 Трудового кодекса. Назовем некоторые из них:

- сбор и обработка персональных данных работника могут осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, и только в объеме, отвечающем целям сбора и обработки персональных данных;

- все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

- защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств, в порядке, установленном федеральными законами;

- работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

IV. Формирование и ведение дел, касающихся персональных данных работника. В этом разделе можно отметить, что персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - в личной карточке работника, которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников хранятся в отделе кадров в специально оборудованных несгораемых шкафах в алфавитном порядке в пределах структурного подразделения. Работодатель обеспечивает ограничение доступа к персональным данным работников лицам, не уполномоченным законом либо работодателем для получения соответствующих сведений.

V. Хранение и использование персональных данных работника. Здесь нужно прописать, как будут храниться и использоваться персональные данные в вашей организации. Например, следующим образом. Сведения о работниках предприятия хранятся на электронных носителях на сервере организации, а также на бумаж ных и электронных носителях в отделе кадров. Личные карточки работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке в течение 50 лет с даты увольнения. Доступ к персональным данным работников без получения специального разрешения имеют генеральный директор, глав ный бухгалтер и начальник отдела кадров. Кроме этого, ограни ченный доступ к персональным данным работников в пределах своей компетенции по письменному запросу имеют лица, определенные приказом генерального директора.

VI. Передача персональных данных работника. Требования к порядку передачи персональных данных установлены статьей Трудового кодекса. Обратите внимание на следующие из них:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- передавать персональные данные работника представителям работников в установленном порядке и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

VII. Права работников по обеспечению защиты персональных данных, хранящихся у работодателя. Работники имеют право на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных, свободный бесплатный доступ к своим персональным данным. Работники могут потребовать исключить или исправить неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением установленных требований.

VIII. Обязанности работника по обеспечению достоверности его персональных данных. Чтобы обеспечить достоверность персональных данных, работники обязаны предоставлять работодателю сведения о себе. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (при выявлении противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором) и т.п.), работник обязан своевременно сообщить об этом работодателю.


Ответственность работодателя и работника за нарушение правил работы
с персональными данными



????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

? ??? ????????? ? ??????????????? ????????? ???? ???????????

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?????????? ??????? ?????,?????? ??? ??????????? ??? - ?? 500 ?? 1000 ??????; ?????????? 13.11?

?????????, ????????????? ??????????????? ??? ?? 5000 ?? 10 000 ?????? ????? ?? ?

???????????????? ?????????-? ? ?

???? ?????? ? ? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?????????? ?????????????????????? ??? ??????????? ??? - ?? 500 ?? 5000 ??????; ?????????? 5.27?

?? ????? ???????????? ????? 30 000 ?? 50 000 ?????? ????? ?? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?????????? ?????? ???????? ?????????????? ??????????????? ????????? ? ???????? ?????????? 238 ???

?????????????? ????????????????????? ????????? ????????? (??. 238, 241 ?? ??) ??? ?

???????, ????????? ?? ?????? ? ?

????????????? ????? ??????-? ? ?

??????? ? ? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

????????????? ???????? ? ??-??????????? ?????????? ????? ????????? ? ???????? ???????????? 234 ???

???????????? ?????????????? ????????, ???????????? ???????? ????????? (??. 237 ????? ?

???????, ????????? ?? ????????); ?????????? ????????????? ?????? ????????? ? ??????? ?

?????? ????????? ??????? (??. 235 ?? ??) ? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

???????????? ????????? ???-????????????? ??????????????? ?????????; ???????????????????? 7 ???????

???, ??????? ????????? ??-???????????????? ????????? (??. 192, 195 ?? ??) ???????243 ?? ?? ?

???????? ??? ?????????? ????? ??????????? ????????? ???????? ?? ?????? "?"? ?

????????? ???????????? ??????? 81 ?? ?? ? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?????????? ????????????????-?????????? ??????????????? ??????? 137 ???

??? ??????? ????? ? ??? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

?????????????? ?????? ? ??-?????????? ??????????????? ??????? 272 ???

????????? ??????? ?????????-? ??? ?

???? ?????????? ? ? ?

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????


Утверждаем положение


Положение о защите персональных данных работников может подготовить руководитель кадровой службы с помощью секретаря-делопроизводителя. Затем документ необходимо согласовать с юрисконсультом, если в организации есть такой специалист. Утверждает положение руководитель организации. После этого с положением о защите персональных данных необходимо ознакомить всех сотрудников, которые у вас работают. Оформить документ можно по образцу положения об отделе кадров, приведенного в N 1, 2006 на стр. 37.


Н. Толбухина,

начальник юридического отдела ОАО "Ярославский полиграфический

комбинат"


"Кадровое дело", N 10, октябрь 2006 г.



Похожие:

Положение о защите персональных данных iconВниманию органов государственной власти и муниципальных органов всех видов, юридических и физических лиц (индивидуальных предпринимателей) Ульяновской области!
Сти напоминает, что операторы, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны направить вУполномоченный орган по защите прав...
Положение о защите персональных данных icon«Комплексное обеспечение безопасности персональных данных» Программа «Комплексное обеспечение безопасности персональных данных»
«Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», разработанной рабочей...
Положение о защите персональных данных iconПоложение об обработке персональных данных обучающихся и воспитанников дошкольной группы
Положение разработано в соответствии с Конституцией рф, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите...
Положение о защите персональных данных iconПоложение о защите персональных данных физических лиц
Целью данного Положения является защита персональных данных физических лиц от несанкционированного доступа, неправомерного их использования...
Положение о защите персональных данных iconПоложение о защите персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада «Звездочка»
Доу при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
Положение о защите персональных данных iconПротокол №6 от 15 апреля 2010 г
Целью Положения о защите персональных данных физических лиц моу сош №29 (далее «Положение») является защита персональных данных физических...
Положение о защите персональных данных iconПоложение о защите персональных данных физических лиц в муниципальном образовательном учреждении средней общеобразовательной школе №59
Целью данного Положения является защита персональных данных физических лиц от несанкционированного доступа, неправомерного их использования...
Положение о защите персональных данных iconПоложение о порядке обработки и защите персональных данных в муниципальном дошкольном образовательном учреждении детском саду общеразвивающего вида №149
Доу, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральными законами...
Положение о защите персональных данных iconПоложение о защите персональных данных работников мбоу дод некрасовской дюсш
Настоящее положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных работников мбоу дод некрасовской дюсш
Положение о защите персональных данных iconЧерепановой И. Б. Заявление о согласии на обработку персональных данных
Фз от 27. 07. 2006 г. №152-фз «О персональных данных» даю свое согласие моу «Гимназия №27» г. Кургана на обработку моих персональных...
Положение о защите персональных данных iconЗаявление о согласии на обработку персональных данных
Федерального закона от 27. 07. 06 г. N 152 – фз «О персональных данных», даю согласие оператору на обработку моих персональных данных...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib3.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Лекции
Доклады
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Программы
Методички
Документы

опубликовать

Документы