Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ icon

Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ




НазваниеЛабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ
страница3/9
Дата07.11.2012
Размер0.76 Mb.
ТипЛабораторная работа
источник
Пример выполнения лабораторной работы (вариант 30)
Состав семьи
Идент код
Описание работы.
Новая база данных
Свойства поля
Должн выбрать в качестве индексированного. Для этого в разделе Свойство поля
Идент код
Идент код
Должн. Заполнение таблиц.
Идент код
1   2   3   4   5   6   7   8   9
^

Пример выполнения лабораторной работы (вариант 30)


Тема: Создание БД. Создание таблиц.

Цель работы: Приобретение навыков в работе с ACCESS по созданию таблиц.

Постановка задачи: Создать базу данных ОТДЕЛ КАДРОВ, поместив в нее три таблицы: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, содержащие информацию о сотрудниках предприятия.

Описание прикладной области Отдел кадров предприятия.
Анализ предметной области показывает, что для автоматизации работы Отдела кадров целесообразно создать БД ОТДЕЛ КАДРОВ, состоящую из трех таблиц:

СОТРУДНИК

^ СОСТАВ СЕМЬИ

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ.

Таблицы будут связаны между собой следующим образом:
Таблица СОТРУДНИК с таблицей СОСТАВ СЕМЬИ связываются по полю ^ Идент код, а с таблицей ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - по полю Должн.

Характеристики таблицы-объекта СОТРУДНИК:

  • идентификационный код Идент код (10 символов - тип текстовый );

  • фамилия Фамилия (20 символов - тип текстовый);

  • имя Имя (15 символов - тип текстовый);

  • отчество Отчество (15 символов - тип текстовый);

  • пол Пол (1 символ - тип текстовый);

  • дата рождения Дата рожд (поле типа дата );

  • место рождения Место рожд (15 символов - тип текстовый );

  • образование Образов (15 символов - тип текстовый);

  • должность Должн (15 символов - тип Мастер подстановок);

  • стаж работы Стаж работы (длинное целое - тип числовой );

  • семейное положение Сем полож (7 символов - тип текстовый) ;

  • дата зачисления на работу Дата зач (поле типа дата/время);

  • телефон Тел (8 символов - тип текстовый);

  • домашний адрес Адрес (поле-МЕМО).



Характеристики таблицы-объекта СОСТАВ СЕМЬИ:

  • идентификационный код Идент код (10 символов - тип Мастер подстановок );

  • отношение Отношение (10 символов - тип текстовый);

  • фамилия Фамилия (20 символов - тип текстовый);

  • имя Имя (15 символов - тип текстовый);

  • отчество Отчество (15 символов - тип текстовый);

  • год рождения Дата рожд (поле типа дата/время).

Характеристики таблицы-объекта ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ:

  • № п/п НПП (длинное целое - тип числовой);

  • название подразделения Назв подр (30 символов - тип текстовый);

  • должность Должн (15 символов - тип текстовый);

  • количество штатных единиц Кол ед (длинное целое - тип числовой);

  • должностной оклад Оклад (длинное целое - тип числовой);

  • фонд заработной платы за месяц ФЗПМ (длинное целое - тип числовой);

  • фонд заработной платы на год ФЗПГ (длинное целое - тип числовой);


^ Описание работы.

Загрузить Microsoft Access, выполнив действия: Пуск-> Программы -> Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).

Для создания новой базы данных выполнить следующее:

  • В окне Microsoft Access выбрать переключатель ^ Новая база данных, затем – кнопка ОК .

  • В появившемся окне Новая База данных выбрать диск и открыть папку в которой будет создаваться новая БД. Затем в разделе Имя файла ввести имя создаваемой БД ОТДЕЛ КАДРОВ, выполнить щелчок по кнопке Создать.

  • В появившемся на экране окне БД ОТДЕЛ КАДРОВ выбрать вкладку Таблицы, затем – кнопку Создать.

  • В окне Новая таблица выбрать режим создания таблицы Конструктор, затем щелчок по кнопке .

  • Создать структуру таблицы СОТРУДНИК: В окне Конструктора таблиц заполнить соответствующие разделы: Имя поля, Тип данных, Описание. Для перехода от раздела к разделу использовать клавишу.

  • В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.

  • При этом в нижней части экрана в разделе ^ Свойства поля появляется информация о данном типе поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение, введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.

  • После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле. Обычно, поле, используемое в качестве ключевого, располагается в таблице первым. Для создания ключевого поля выделить поле, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выполнить Правка -> Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле. Слева от имени поля появится изображение ключа.

  • Поле ^ Должн выбрать в качестве индексированного. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).

  • После создания структуры таблицы сохранить ее. Выбрать Файл -> Сохранить или Сохранить как... В окне Сохранение объекта выбрать В текущей базе данных, затем ввести имя для сохранения созданной таблицы: СОТРУДНИК, затем - ОК

Аналогичным образом создать структуру таблицы СОСТАВ СЕМЬИ.

  • Для поля ^ Идент код целесообразно выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этого поля. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки. В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса. Затем щелчок по кнопке Далее>. В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки. Затем щелчок по кнопке Далее>. В следующем окне выбирается поле, используемое в качестве столбца подстановки и щелчком по кнопке > переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке Далее>. Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Затем щелчок по кнопке Далее>. В следующем окне выполнить щелчок по кнопке Готово. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке Да. В разделе Тип данных будет указан тип Текстовый, т.е. тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы СОТРУДНИК.

  • В таблице СОСТАВ СЕМЬИ необходимо выбрать поле ^ Идент код в качестве индексированного поля. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).

  • При сохранении таблицы отказаться от создания ключевого поля.

Создать структуру таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, включив в нее указанные поля и выбрав для них соответствующие типы.

  • В качестве ключевого поля выбрать поле ^ Должн.

Заполнение таблиц.
Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, так как поле Должн этой таблицы используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы СОТРУДНИК.

  • В окне Базы данных выбрать нужную таблицу

  • Выполнить щелчок по кнопке Открыть

  • На экране появится структура БД в табличном виде

  • Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком

  • Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши .

  • При заполнении первой строки следом за ней появится новая пустая строка.

Для заполнения поля МЕМО в таблице СОТРУДНИК нажать комбинацию клавиш SHIFT+F2, предварительно установив курсор в поле МЕМО. После ввода или редактирования данных в этом окне щелкнуть по кнопке ОК.

Для заполнения данными поля Должн в таблице СОТРУДНИК использовать список поля подстановки, раскрывая его щелчком мыши по кнопке раскрытия списка. Выбор нужной должности производится щелчком мыши в соответствующей строке.

Аналогично заполняется данными поле ^ Идент код в таблице СОСТАВ СЕМЬИ.

После заполнения таблиц данными установить связь между таблицами:

  • Выбрать команду Сервис -> Схема данных или выбрать пиктограмму Схема данных. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы.

  • Выбрать таблицу СОТРУДНИК, затем выполнить щелчок на кнопке Добавить, для добавления таблицы в окно Схема данных.

  • Повторить действие для каждой таблицы, участвующей в установке связи.

  • Для создания связей между таблицами СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ поместить поле Идент код из таблицы СОТРУДНИК, на соответствующее поле таблицы СОСТАВ СЕМЬИ, появится диалоговое окно Связи.

  • Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных.

  • Установить также флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.

  • Выполнить щелчок на кнопке Создать. В окне Тип отношений будет указан тип один-ко-многим.

  • Соответствующим образом связать таблицы СОТРУДНИК и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, выбрав для связи поле Должн и установив те же флажки.

  • Затем закрыть окно Связи.

  • При запросе на сохранeние связи выполнить щелчок на кнопке Да.

В окне БД выбрать таблицу ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, открыть ее в режиме Таблицы. Удалить должность "статистик". Открыть таблицы СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ и убедиться в том, что из таблиц исчез сотрудник, занимавший эту должность, а также сведения о его семье.

Восстановить удаленную информацию во всех таблицах.

Таблица 1. Таблица-объект СОТРУДНИК

Идент код

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рожд

1314152347

Старченко

Светлана

Борисовна

ж

22.04.43

1545678990

Архипов

Сергей

Иванович

м

23.03.49

1624790203

Круговой

Геннадий

Иванович

м

22.04.45

1748576413

Царева

Анна

Николаевна

ж

30.07.50

1934789231

Каменева

Татьяна

Дмитриевна

ж

24.06.59

1955443781

Безродный

Владимир

Михайлович

м

05.09.53

2014654788

Садчиков

Аркадий

Викторович

м

10.01.57

2055894321

Бронзов

Станислав

Иванович

м

12.11.60

2178943214

Мапошенко

Юрий

Николаевич

м

21.11.64

2200987654

Коваль

Александра

Николаевна

ж

31.03.65

2233668943

Строков

Олег

Викторович

м

05.08.65

2314743296

Бородулин

Андрей

Васильевич

м

31.12.69

Продолжение Таблицы 1. Таблица-объект СОТРУДНИК

Место рожд

Образов

Должн

Стаж работы

Сем полож

Дата зач

Телефон

г.Казань

ср.технич.

статистик

36

замужем

24.09.95

65-12-13

Харьков

высш.

директор

30

женат

10.12.88

нет

г.Омск

высшее

зав.кафедрой

32

вдовец

01.09.90

68-14-13

г.Харьков

высшее

гл.бухгалтер

29

замужем

01.01.96

47-23-15

г.Курск

высшее

начальник ОК

20

замужемм

30.12.90

65-67-72

г.Харьков

высшее

зам.директора

24

женат

01.09.92

32-32-14

г.Тамбов

ср.технич.

диспетчер

21

холост

15.10.98

10-12-10

г.Москва

высшее

преподаватель

15

женат

31.08.94

23-10-70

г.Омск

высшее

специалист

13

женат

31.08.94

43-35-13

г.Киев

высшее

методист

10

замужем

01.10.92

47-67-33

г.Орел

высшее

преподаватель

12

женат

10.09.92

69-05-03

г.Киев

высшее

доцент

8

холост

31.08.95

27-14-12

МЕМО-поле Таблицы СОТРУДНИК

Адрес

ул.Гв.Широнинцев 21,кв.30

пер.Хрустальный 8

ул.Светлая 14,кв.55

ул.Артема 24, кв.1

ул.Героев труда 28-Б,кв.76

пр.Правды 44, кв.55

пер.Короленко 2, кв.1

ул. Революции 6, кв.2

ул.Пушкинская 54,кв2

ул.Иванова 5, кв.2

пр. Косиора 162, кв161

пр.Гагарина 117, кв.20

Таблица 2. Таблица-объект СОСТАВ СЕМЬИ

Идент код

Отношение

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рожд

1314152347

отец

Старченко

Николай

Иванович

12/01/1917

1314152347

мать

Старченко

Людмила

Яковлевна

25/12/1920

1545678990

сын

Архипов

Дмитрий

Сергеевич

01/091988

1748576413

муж

Царев

Петр

Алексеевич

14/11/1948

1934789231

муж

Каменев

Александр

Иванович

15/02/1952

1955443781

дочь

Безродная

Алла

Владимировна

24/06/1991

2014654788

мать

Садчикова

Мария

Ивановна

29/04/1930

2055894321

дочь

Бронзова

Инна

Станиславовна

15/12/1998

2178943214

сын

Мапошенко

Игорь

Юрьевич

22/06/1992

2178943214

сын

Мапошенко

Владимир

Юрьевич

23/08/1995

2233668943

дочь

Строкова

Юлия

Олеговна

28/07/1985

2233668943

дочь

Строкова

Наталия

Олеговна

14/03/1990



Таблица 3. Таблица-объект ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Нпп

Назв подр

Должн

Кол ед

Оклад

ФЗПМ

ФЗПГ

1

Дирекция

бухгалтер

2

230

460

5520

2

Дирекция

гл.бухгалтер

1

430

430

5160

3

Дирекция

директор

1

530

530

6360

4

уч.кафедра

диспетчер

1

100

100

1200

5

уч.кафедра

доцент

1

500

500

6000

6

уч.кафедра

зав.кафедрой

1

430

430

5160

7

Дирекция

зам.директора

1

500

500

6000

8

уч.кафедра

методист

2

200

400

4800

9

Дирекция

начальник ОК

1

150

150

1800

1800

уч.кафедра

преподпватель

4

350

1800

21600

11

уч.кафедра

статистик

1

100

100

1200

12

уч.кафедра

Специалист

2

150

300

3600

4. Выводы

При выполнении лабораторной работы были изучены следующие вопросы:

  • Создание БД

  • Создание структуры таблиц

  • Создание индексных и ключевых полей

  • Заполнение таблиц

  • Установка связей между таблицами

  • Каскадное удаление
1   2   3   4   5   6   7   8   9



Похожие:

Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconТема: Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в субд ms access 2000
Тема: Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в субд ms access – 2000
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconЛитература бекаревич Ю., Пушкина Н. М access 2000 Самоучитель Бекаревич Ю., Пушкина Н. М access 2002 Самоучитель Харитонова И. М access
Охватывает бд, приступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных...
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconВопросы к экзамену по курсу "основы проектирования баз данных в архитектуре клиент-сервер на основе субд progress" Состав средств разработки прикладных программ субд progress. Краткая ха­рактеристика
Состав средств разработки прикладных программ субд progress. Краткая ха­рактеристика
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconЛабораторная работа №5 Тема: «Создание предметного Интернет-блокнота» Цель: отработка навыков работы с информацией: сбор, хранение и формирование определенной информационной структуры
Используя ресурсы Интернет, подберите информацию, относящуюся к Вашему предмету, и представьте ее в следующей таблице
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconПамять. Виды памяти
Существуют два основных типа устройств оперативной памяти: динамическая (dram — Dynamic Random Access Memory) и статическая (sram...
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconДата Сумма платежа
Контрольное задание состоит из двух частей: Задание по ms excel и Задание по ms access. Решение необходимо представить в виде двух...
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconЛабораторная работа фпэ-01 изучение электронного осциллографа цель работы: ознакомление с устройством и работой электронного осциллографа. Введение
Электронный осциллограф прибор, используемый для исследова­ния процессов, протекающих в электрических цепях
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconУрок физики в 8 классе Тема урока: Лабораторная работа №7 «Измерение работы и мощности тока в электрической лампе»
Тема урока: Лабораторная работа №7 «Измерение работы и мощности тока в электрической лампе»
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconЛабораторная работа №3 Тема: «Создание предметного Интернет-блокнота»
Для подготовки к урокам физической культуры, внеклассных мероприятий, учебных презентаций
Лабораторная работа 1 Тема: Введение в субд access цель работы: Знакомство с интерфейсом субд access. Создание бд при помощи мастера бд. Порядок выполнения лабораторных работ iconEnergy – sustainable and fair access Bjarne Pedersen

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib3.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Лекции
Доклады
Справочники
Сценарии
Рефераты
Курсовые работы
Программы
Методички
Документы

опубликовать

Документы